Panama Pictures opereert vanuit een kleine organisatie.
Pia Meuthen is artistiek leider en Gerda van de Kamp zakelijk leider van Panama Pictures.
Marc van Doornewaard is verantwoordelijk voor marketing en communicatie, Lotte Mertens voor de social media en de contextprogrammering.
Renske Versteeg zorgt voor de financiële administratie.
Op de vloer is hoofd techniek Simon van Beek onmisbaar. Het technische team bestaat daarnaast uit Erik-Jan Dodd, Bodette Riedijk, Leon van Egmond en Jeroen de Goei.
De nationale verkoop voor het theatercircuit wordt gedaan door Bureau Berbee. De internationale planning is in handen van Gerda van de Kamp.
Panama Pictures heeft daarnaast een artistiek team dat bestaat uit professionals uit verschillende disciplines: componisten Jeroen Strijbos & Rob van Rijswijk, dramaturg Angelique Willkie, assistent choreografie en trainer Miquel de Jong, kostuumontwerper Sanne Reichert, lichtontwerper Bart Verzellenberg, scenograaf Sammy van den Heuvel en muzikant/componist Davide Ballotta.
